Funktioner med 100% fokus på den tekniske installations­branche

KlarPris er partner med 70 leverandører og producenter med et samlet produktkatalog på 3,3 mio. varenumre inden for el- og VVS-materiel, alarm og sikring, belysning, kloak og afløb, klima, tele og data, værktøj og befæstelse samt hvidevarer. Når du søger et produkt, ser du priserne fra de leverandører, du har valgt, i ét samlet skærmbillede på både linjeniveau og for din samlede indkøbskurv. Herefter sender du blot ordren – og får leveret som aftalt på den konto/underkonto, du har valgt.

Det er nemt at markere de producenter og leverandører tydeligt, som er jeres foretrukne i forhold til jeres indkøbs- og kvalitetspolitikker på tværs af markedet. På den måde kan I strømline jeres materielindkøb på tværs af alle afdelinger og medarbejdere. Samtidig sikrer I jer mod, at der bliver købt forkert ind i forhold til jeres priser, rabataftaler og kvalitetsstandarder.

Det er hurtigt at oprette favoritlister på både bruger- og virksomhedsniveau i KlarPris. Her kan du lægge dine egne, eller virksomhedens foretrukne produkter ind. Du kan også oprette favoritlister, der sikrer, at der altid bliver valgt de rigtige produkturer til f.eks. servicesager, uanset medarbejder. Det sparer tid – og er med til at garantere, at kvaliteten af løsningerne altid svarer til det, I har lovet kunden.

KlarPris’ kalkulationsmodul, KlarCalc, er el- og VVS-branchens hurtigste, nemmeste og mest brugervenlige kalkulationsprogram. Opret din sag; udfør din kalkulation; send dit tilbud – eller send sagen i udbud hos dine grossister. KlarCalc er meget intuitivt. Du kan være i gang på under én time – uden at skulle bruge lang tid på oplæring.

Udbudsmodulet gør det nemt at konvertere din projektkalkulation til et udbud, som du herefter sender til de grossister, du vil invitere til at byde. Her kan du også vedlægge beskrivelser og tegninger. Når vinderen er valgt, tager det få sekunder at oprette en projektkonto – og så er du i gang. Modulet tager højde for, at der kan foreslås, og vælges, alternative produkter, så du kan forbedre den samlede økonomi i projektet yderligere – uden at det går ud over kvaliteten.

Hvilken grossists butik er nærmest? Har de, hvad du skal bruge på lager? Med KlarPris’ App kan du sende en afhentningsordre eller bestille en ekspreslevering lige netop dér, hvor det er nemmest og hurtigst for dig, når du er ude på en opgave.

Slip for at bruge tid på manuel fakturakontrol. KlarPris kontrollerer automatisk jeres fakturaer for jer – lige meget om ordren er blevet sendt gennem KlarPris eller ej. Du kan meget hurtigt løbe dine grossistfakturaer på hver enkelt konto igennem, og se om KlarPris har fundet en difference. Skulle det være tilfældet, kan du nemt downloade og sende en rapport til leverandøren, der viser, hvor fejlen er.

KlarPris integrerer nemt med installationsbranchens foretrukne time-/sagsstyringssystemer: Ordrestyring, IT-Effekt, E-komplet, Minuba og Microbizz. Det betyder, at alle systemer spiller 100 pct. sammen, så du kan oprette og sende tilbud, købe ind til sagerne, administrere opgaver, sende fakturaer og dokumentere dine opgaver – helt uden at skulle logge ind og ud af de forskellige systemer.

Det er let at tilføje nye medarbejdere, og den individuelle opsætning på brugerniveau foregår hurtigt og nemt: F.eks. købsrettigheder, beløbsgrænser, hvilke konti der må købes på mm. Derudover kan der opsættes et regelbaseret indkøbsflow, hvis det i visse tilfælde er nødvendigt med godkendelse på et højere niveau i virksomheden.

Referencemasker hjælper dig med at købe ind på den korrekte sag via jeres time-/sagsstyringssystem, og sørger også for at grossisten modtager den korrekte reference, så fakturaen bagefter lander på den rigtige sag. Det betyder, at du undgår fejlfakturaer, der skal rettes manuelt. Hvis du handler gennem jeres time-/sagsstyringssystem eller opretter ”kurv til sag i KlarPris”, minimerer du risikoen for, at der bliver købt varer til en sag, som du ikke får faktureret kunden for.