NEMMERE HVERDAG

Funktioner med 100% fokus på den tekniske installations­branche

Hos KlarPris er vi specialister, der kender branchens hverdag, udfordringer og muligheder. Alle funktioner i KlarPris er udviklet med henblik på at forbedre indkøbsprocessen og lette hverdagen for både montører, ledelse og administration.

KlarPris gør det nemt at handle rigtigt

Find materialerne til den rigtige pris

KlarPris er partner med 70 leverandører og producenter med et samlet produktkatalog på 3,3 mio. varenumre inden for el- og VVS-materiel, alarm og sikring, belysning, kloak og afløb, klima, tele og data, værktøj og befæstelse samt hvidevarer. Når du søger et produkt, ser du priserne fra de leverandører, du har valgt, i ét samlet skærmbillede på både linjeniveau og for din samlede indkøbskurv. Herefter sender du blot ordren – og får leveret som aftalt på den konto/underkonto, du har valgt.

Tydelig sortimentsstyring

Det er nemt at markere de producenter og leverandører tydeligt, som er jeres foretrukne i forhold til jeres indkøbs- og kvalitetspolitikker på tværs af markedet. På den måde kan I strømline jeres materielindkøb på tværs af alle afdelinger og medarbejdere. Samtidig sikrer I jer mod, at der bliver købt forkert ind i forhold til jeres priser, rabataftaler og kvalitetsstandarder.

Korrekt indkøb med favoritlister

Det er hurtigt at oprette favoritlister på både bruger- og virksomhedsniveau i KlarPris. Her kan du lægge dine egne, eller virksomhedens foretrukne produkter ind. Du kan også oprette favoritlister, der sikrer, at der altid bliver valgt de rigtige produkturer til f.eks. servicesager, uanset medarbejder. Det sparer tid – og er med til at garantere, at kvaliteten af løsningerne altid svarer til det, I har lovet kunden.

Nem og brugervenlig kalkulation

KlarPris’ kalkulationsmodul, KlarCalc, er el- og VVS-branchens hurtigste, nemmeste og mest brugervenlige kalkulationsprogram. Opret din sag; udfør din kalkulation; send dit tilbud – eller send sagen i udbud hos dine grossister. KlarCalc er meget intuitivt. Du kan være i gang på under én time – uden at skulle bruge lang tid på oplæring.

Hurtig konvertering af kalkulation til udbud

Udbudsmodulet gør det nemt at konvertere din projektkalkulation til et udbud, som du herefter sender til de grossister, du vil invitere til at byde. Her kan du også vedlægge beskrivelser og tegninger. Når vinderen er valgt, tager det få sekunder at oprette en projektkonto – og så er du i gang. Modulet tager højde for, at der kan foreslås, og vælges, alternative produkter, så du kan forbedre den samlede økonomi i projektet yderligere – uden at det går ud over kvaliteten.

Ekspreslevering og afhentningsordrer

Hvilken grossists butik er nærmest? Har de, hvad du skal bruge på lager? Med KlarPris’ App kan du sende en afhentningsordre eller bestille en ekspreslevering lige netop dér, hvor det er nemmest og hurtigst for dig, når du er ude på en opgave.

KlarPris har værktøjerne til forretningsoptimering

Projektovervågning- og opfølgning

Du kan indlæse, monitorere og følge op på jeres projekter med projektmodulet. Du kan bl.a. løbende holde øje med, hvordan det skrider frem, hvad aftalesummen lyder på, projektrabatter, hvor meget der er handlet for per dags dato, og hvor stor en del af det samlede beløb, der købt udenfor aftalen – herunder hvordan dette påvirker den samlede økonomi i projektet.

Vi overvåger markedsprisen for dig

Du kan komme til at snyde dig selv ved blot at lægge en avance på kost- eller listeprisen, når materialerne skal viderefaktureres til kunden. KlarPris holder øje med detailpriserne for dig ved at overvåge et større antal websites og fortæller dig medianprisen på forskellige typer materialer lige nu, så du kan tilpasse dig markedet. Det er med til at sikre både indtjening og konkurrencedygtighed.

Videndeling med leverandører og producenter

Alle jeres data er sikre hos KlarPris, fordi de er strengt adskilt fra alle andres. Men hvis du giver tilladelse til det, kan du lade udvalgte leverandører og producenter lære jer bedre at kende ved at dele visse af jeres indkøbsdata med dem, f.eks. indkøbte mængder (men ikke jeres indkøbspriser). Fordelen er, at jeres dialog med leverandører og producenter bliver mere præcis, når den er baseret på de samme fakta for begge parter.

Klar indsigt i egen forretning

KlarPris’ brugervenlige og meget overskuelige Business Intelligence modul giver dig et overblik over alt omkring indkøb fra de grossister, I handler med: Hvad køber I hvor? Fra hvilke producenter og leverandører? Udnytter I jeres indkøbsaftaler godt nok? Bruger I de rigtige leveringsmetoder? Hvor meget har I sparet – og hvor meget kunne I have sparet? Det er alt sammen viden, der ikke kun er værdifuld i hverdagens drift, men i høj grad også når næste års indkøbsaftaler skal forhandles.

Nem import/eksport af Excel-filer

I KlarPris kan du let importere styklister i Excel, f.eks. fra en kalkulation eller et projekt, til din indkøbskurv. På samme måde kan du også nemt eksportere til Business Intelligence modulet, hvis du har brug for nærmere at analysere et tilbud, udbud eller dit indkøb.

KlarPris sparer administrations­opgaver

Automatisk fakturakontrol

Slip for at bruge tid på manuel fakturakontrol. KlarPris kontrollerer automatisk jeres fakturaer for jer – lige meget om ordren er blevet sendt gennem KlarPris eller ej. Du kan meget hurtigt løbe dine grossistfakturaer på hver enkelt konto igennem, og se om KlarPris har fundet en difference. Skulle det være tilfældet, kan du nemt downloade og sende en rapport til leverandøren, der viser, hvor fejlen er.

Ubesværet integration

KlarPris integrerer nemt med installationsbranchens foretrukne time-/sagsstyringssystemer: Ordrestyring, IT-Effekt, E-komplet, Minuba og Microbizz. Det betyder, at alle systemer spiller 100 pct. sammen, så du kan oprette og sende tilbud, købe ind til sagerne, administrere opgaver, sende fakturaer og dokumentere dine opgaver – helt uden at skulle logge ind og ud af de forskellige systemer.

Hurtig opsætning af medarbejdere

Det er let at tilføje nye medarbejdere, og den individuelle opsætning på brugerniveau foregår hurtigt og nemt: F.eks. købsrettigheder, beløbsgrænser, hvilke konti der må købes på mm. Derudover kan der opsættes et regelbaseret indkøbsflow, hvis det i visse tilfælde er nødvendigt med godkendelse på et højere niveau i virksomheden.

Referencemasker fjerner fejl på tværs af systemer

Referencemasker hjælper dig med at købe ind på den korrekte sag via jeres time-/sagsstyringssystem, og sørger også for at grossisten modtager den korrekte reference, så fakturaen bagefter lander på den rigtige sag. Det betyder, at du undgår fejlfakturaer, der skal rettes manuelt. Hvis du handler gennem jeres time-/sagsstyringssystem eller opretter ”kurv til sag i KlarPris”, minimerer du risikoen for, at der bliver købt varer til en sag, som du ikke får faktureret kunden for.

Særlige funktioner for kæder

Optimér kædens sortiment

Sortimentsmodulet er en stor hjælp til at ensrette indkøbet på tværs af afdelinger og medarbejdere. Markér jeres foretrukne leverandører og producenter – så ved alle, hvilke produkter de skal vælge.

Klart overblik med BI-modul

Få klar indsigt i medlemmernes indkøbsadfærd og loyalitet overfor kædens indkøbsaftaler. På kædeniveau kan du både se, hvilke leverandører medlemmerne anvender, hvor meget og hvordan der købes ind per leverandør, og hvad det betyder for indtjeningen og fremtidige aftaler.

Datadeling med fordel

Hvis du deler indkøbsdata med en producent, kan han se kædens samlede indkøbsvolumen af egne produkter, uanset hvor og hvordan varerne er købt. Det sikrer kædens medlemmer et godt udgangspunkt for at indgå strategiske samarbejder med udvalgte producenter.

Filtrer på produkttype
Beregn din pris

Det koster KlarPris

Prisen er abonnementsbaseret og afhænger af, hvor mange der skal bruge de forskellige funktioner i KlarPris, den forventede ordremængde samt hvilket time-/sagsstyringssystem, KlarPris skal integreres med.